Sprawdź specyfikację każdej drukarki i upewnij się, że wybierasz drukarkę o niskim koszcie wydruku strony. W przypadku, gdy specyfikacje nie wskazują kosztu wydruku strony, należy sprawdzić szczegóły dotyczące wkładów do drukarek używanych przez drukarkę i wziąć pod uwagę wydajność strony. Koszt wydruku strony odnosi się do kosztu wkładów do drukarki podzielonego przez przewidywaną wydajność strony.
Nigdy nie daj się zwieść niskiej cenie na naklejce. Należy sprawdzić specyfikacje pod kątem kosztu wydruku strony białej i czarnej oraz kolorowej. Koszty eksploatacji, takie jak ceny wkładów atramentowych i tonerów, mogą się znacznie różnić nawet w przypadku drukarek laserowych i atramentowych, które mają podobne ceny.
Jeśli regularnie drukujesz dużo kolorowych dokumentów, np. 300 stron miesięcznie lub więcej, możesz zdecydować się na drukarkę ze zbiornikiem z atramentem. Często określane jako drukarki zbiorcze, drukarki z super zbiornikami lub drukarki ze zbiornikami z atramentem ciągłym, obecnie istnieje wiele marek, z których można wybierać.
Drukarki ze zbiornikami z atramentem stawiają konwencjonalny model biznesowy na głowie. Zamiast kupować tanią drukarkę i wydawać więcej na toner i atrament, zapłacisz więcej za początkowy koszt zakupu drukarki i zaoszczędzisz na kosztach eksploatacji.
Drukarki ze zbiornikami z atramentem są wyposażone w pojedynczy kartridż o dużej pojemności z kilkoma zbiornikami z atramentem w środku. Zamiast wymieniać zbiorniki za każdym razem, gdy potrzebujesz więcej atramentu, wystarczy samodzielnie napełnić je z worków lub butelek z atramentem, które są często tańsze niż standardowe wkłady atramentowe.
Podczas gdy drukarki atramentowe często wymagają użycia trzech atramentów, żółtego, magenty i cyjanu, drukarki ze zbiornikiem atramentu pozwalają na użycie jednego koloru, a następnie uzupełnienie go podobnym kolorem zamiast wymiany wszystkich trzech. Nie trzeba ich również uzupełniać z podobną częstotliwością, jak w przypadku wymiany wkładów atramentowych. Jeden wkład wystarcza na wydrukowanie 6000 stron lub więcej.
